1、不要在收件箱中保留電子郵件
“在當今世界上最緊要的技巧就是能夠快速處理和加工信息，并將其落實到行動上”，Mann說。將電子郵件以文件夾的方式組織，如果郵件內容需要思考后才能處理，那么將其移動到任務清單(To-DoList)中，如果郵件有參考價值，將其打印出來，如果郵件是會議通知，將其移動到日歷計劃(calendar)中。
“有一點年輕人做的很好，那就是僅僅處理事務一次，你不會看到年輕人滾動他們的郵件框來假裝工作”，Mann說。所以讀完一封郵件后就對這封采取必要的操作吧。
2、一心不可二用
正常人都不可能在同一個時間內即看電視，又在即時通訊軟件上聊天，又做家庭作業，一心二用是錯誤的。無論是誰，這么做都會降低工作效率。“一個20多歲的小伙子面對多項并發任務可能還能應付過來，但還是會由此帶來工作效率上的損失”，Trapani說。
因此，設法避免這種情況，KathySierra建議用戶多練習關注方法以避免一心二用。
3、先做最重要的事情
Trapani管這叫“早上的一次沖刺”，當她早上開始工作的時候，她會檢查自己所有的電子郵件，并花一個小時的時間整理出待辦事項的優先級，這是一個很不錯的工作方法，因為即使你不能在一個小時內做完所有事情，當你一旦開始工作的時候你會感覺更輕松。她還指出，這項處理最好能在前一天的晚上做完，這樣，當你在早上開始工作的時候，你已經知道了今天最重要的任務是哪些了。
4、在固定的時間處理電子郵件
“來一封郵件就立刻閱讀并進行答復并不是一個高效的工作方式，因為有人能立刻聯絡你并不意味著你必須立即回應他”，DanMarkovitz說，“人們需要的是一個明確的回應，而不是一個快速的回應”。只要人們知道等待一個答案需要時間，并且他們知道在緊急狀況下如何能聯系到你，那么大多數類型的電子郵件，你就只需要一天處理幾次即可。
